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巧用Excel函数公式“条件格式”,让数据完美差异化显示出来

软件教程 奇跡の海 12个月前 (05-08) 274次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

在数据的处理中,我们经常需要对数据差异化显示,其实Excel早就替我们想到了,只要我们学会使用即可。这个功能就是【条件格式】。

一、标注大于X的值。

目的:将大于等于95分的值填充为“浅红色”。

巧用Excel函数公式“条件格式”,让数据完美差异化显示出来

方法:

1、选定数据源。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】。

3、数据94,选择填充色并【确定】。

二、在指定区域标注数值区域大于X个值的区域。

目的:将至少有4科成绩“大于等于95分”的人员“姓名”填充为“红色”。

巧用Excel函数公式“条件格式”,让数据完美差异化显示出来

方法:

1、选定“姓名”列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。

3、输入公式:=COUNTIF($C3:$J3,”>=95″)>3。

4、单击【格式】-【填充】,选择填充色(例如红色)-【确定】-【确定】。

解读:

1、公式=COUNTIF($C3:$J3,”>=95″)>3首次统计$C3:$J3范围(暨一行)中大于等于95分的个数,如果大于3,将背景色填充为“红色”。

2、因为是统计的是个人成绩,所以要对行绝对引用。反映到公式中就是在列标前面加绝对符号($)。

三、标注指定平均值大于所有平均值的区域。

目的:将个人平均值大于所有数值平均值的姓名填充为“红色”。

巧用Excel函数公式“条件格式”,让数据完美差异化显示出来

方法:

1、选定“姓名”列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。

3、输入公式:=averae($C3:$J3)>average($C$3:$J$9)。

4、单击【格式】-【填充】,选择填充色(例如红色)-【确定】-【确定】。

解读:

公式=averae($C3:$J3)>average($C$3:$J$9)判断个人的平均成绩和全部值平均值的大小,如果大于,则将对应的“姓名”填充为“红色”。

四、标记低于指定值的区域。

目的:将学科有一门及以上不及格的“姓名”填充为“红色”。

巧用Excel函数公式“条件格式”,让数据完美差异化显示出来

方法:

1、选定“姓名”列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格】。3、输入公式:=countif($c3:$j3,”


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