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10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!

软件教程 奇跡の海 2年前 (2017-01-16) 318次浏览 已收录 0个评论 扫描二维码

每天有一堆堆的数据表格要整理,最近在公司大神的指点下,小编我逐渐掌握了一些Excel的神技能。以前要加班搞很久的数据,现在点点点几下轻松搞定。

其实神秘而强大的Excel 有更多的洪荒之力,加拿大一位会计师在Excel软件造了一款RPG游戏,还有日本大神用Excel制作了超级玛丽,真的可以玩起来!!

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
本着“才”要外露才有朋友,我熬夜整理好一些实用的Excel进阶技能给你们。学会这些,保证你再用Excel时双手快到飞起,别人两小时,你只要5分钟,距离Excel大神更进一步!

批量填充

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
Excel中内置了多个序列(所谓的序列,就是呈现一定规律变化的数据排列)。通常包括:等差序列、等比序列,以及系统已经设置好的特定序列比如月份、星期等。只要选中单元格后向下拖拉填充柄,即可快速填充。如果只是想复制或者采用前面的格式,同样可以通过填充柄进行填充,点击【功能】按钮,随心选择,是想要序列?复制?还是仅格式?随你!

巧妙粘贴

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
你以为Ctrl+V仅仅是粘贴数值?这就太小看Excel了!

快速转换

你可以轻松想把行(列)排列的转化成列(行)排列。

仅粘数值

想粘贴公式中计算的值?只需要选择“仅值”就好。

转成图片

做好的表格到Word文档中格式就不对了?没关系选择【转成图片】搞定!

快速定位

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
空白单元格不能通过数据来选择替换怎么办?你需要快速定位一下。

删除

选中数据源,点击【查找与选择】中的【定位条件】,可以通过注释、公式、空白等进行定位。在选中的单元格中右键删除单元格即可。

填充

同删除一样快速定位所需数据,在第一个选中的单元格中直接输入所需的数据,按【Enter】,填充选中的下一项。按【Ctrl + Enter】全部填充相同值,有木有很帅气~\(≧▽≦)/~

添加迷你图

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
除了Excel中的柱状图,迷你图也是让Excel有图有真相的大杀招。不仅一目了然,更是逼格瞬间提升1万点~

字符替换

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
替换应该是大家十分常用的一个功能,但不要只被这一个简单的功能!

快速替换

按住Ctrl + F,调出窗口后可以用【?】代替任意的数据,这样想删除某些特定位置的数据时,是不是觉得更方便呢(∩_∩)

查找特定值

如果想给某区间数值标记出来,我们可以通过【?】来全部查找,点击【值】进行排序,选取第一个数后按住Shift再选取区间最后一个值,关闭查找。对选择好的数据就可以进行操作了。
注意:一定要用英文的?才能识别哦

数据分列和合并

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
很多时候,我们需要将某些数值进行拆分,比如拆分年、月、日,或者从某些页面复制的数据自动融合在一行了。这时用【自动分列】,根据情况可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,只需要点点点,奇迹瞬间就出现。
10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
有时分列录入的数据需要合并在一起,如果使用合并单元格,部分数据就会丢失。这时一个简单的【&】符号,就可以帮助你轻松实现。如果数据与数据之间还需要加入符号,可以用引号 ” ” 引起来,记得一定要用英文的格式才可以的。

数据透视表

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
繁多的数据,不可避免需要进行分类汇总。这时一个一个的编辑公式,即耗时又容易出错,赶快用数据透视表,几下就好。原始数据可以随意拖入“行”或者“列”,而需要计算的数值,可以自己选择是【计数】或是【求和】亦或是自己编辑公式计算。有木有感觉自己棒棒哒~

给文档加密

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
生活中有很多敏感的数据,如果想让别人只能看不能改,给【修改权限】加个密就可以。如果机密文件外人不可读,那么【打开权限】上也要加密的~

冻结首列(行)

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
大量数据需要比对时,常会出现拉到下面、就无法看到要比对的数的情况,只能反复回去查看,费时费力。但如果固定住需要的那行(列),就可以轻松搞定了。注意要选中所需数据的下一行(列),再选【冻结拆分窗格】才行。

神一般的快捷键

10个Excel基础款神技能,别说你一个都不会啊!
如果觉得一个一个点击都浪费时间,那么快捷键给你飞一般的感觉。下面介绍4个常用的。

F4

没错就是直接按【F4】重复上一次操作。比如,插入行、设置格式等频繁操作,F4简直逆天好不好!

F5

调出【定位】窗口,选择定位条件,一步定位到你想要的。

F12

F12把做好的表另存为,保存起来。

Home

Home直接移至首行,【Ctrl+Home】移至表头,快速转移到你想要的位置。


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